荒川区学童クラブ保育料管理システム導入及び運用保守業務委託の業者選定に係る公募型プロポーザルを実施します

業務の概要

件名

荒川区学童クラブ保育料管理システム導入及び運用保守業務委託

 

契約期間

契約締結日から令和13年3月31日まで

 

業務内容

詳しくは本ページ下部の各種資料にあります「仕様書」をご参照ください。

プロポーザルの概要

参加資格

以下の要件をすべて満たしていることを条件とする。ただし、契約締結までに以下の要件を満たさなくなった場合は、その時点で失格とする。

1. 東京都、近隣県（埼玉県、千葉県、神奈川県）の地方公共団体において、過去5年間で学童クラブ保育料管理システム（学童クラブの保育料に係る収納管理・調定管理・住記連携等の運営に必要なトータルサポートシステム）において1年以上の導入実績を有していること。

2. 学童クラブ保育料管理システムの環境を構築するデータセンターについては、以下の要件を利用して提供すること。

   • 日本国内に存在すること。
   • 施設建物は、新耐震基準（建築基準法）に基づき、各種災害対策及びセキュリティ対策を施した建物であること。
   • 入退室監視として、24時間365日、警備員常駐による有人監視及びカメラによる監視を行っていること。
   • 入退室は非接触IDカード等にて個人認証管理していること。
   • 非常用電源設備や自家発電装置を有していること。
3. プライバシーマークを取得していること。ISO/ISE27001（ISMS）の認証を取得していること。
4. 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しないこと。
5. 荒川区契約事務規則第7条の2に規定する資格審査サービスに登録されていること。
6. 荒川区入札等参加停止措置要綱に定める規定に基づく入札等参加停止措置及び荒川区契約における暴力団等排除措置要綱に定める規定に基づく入札参加除外措置の期間中でないこと。
7. 経営不振の状態（会社更生法（平成14年法律第154号）や民事再生法（平成11年法律第225号）の規定により、更生又は再生手続を行った場合等、客観的に経営不振の状態に陥っていることが明らかである状態）に陥っていないこと。
8. 本プロポーザルへの参加を希望する事業者の関係会社でないこと。（※）
9. 宗教活動又は政治活動を目的とする法人でないこと。

※注釈　関係会社とは、東京電子自治体共同運営電子調達サービス「物品買入れ等競争参加資格申請の手引き」に記載のある定義による。

スケジュール

番号	事項	年月日
1	参加申込書受付期限	令和8年2月12日午後5時
2	質問受付期限	令和8年2月19日正午
3	質問回答期限	令和8年2月25日
4	提案書等提出期限	令和8年3月5日午後5時
5	1次審査（書類審査）	令和8年3月10日
6	2次審査の案内	令和8年3月中旬
7	2次審査（プレゼンテーション）	令和8年3月23日
8	優先交渉権者決定、結果通知	令和8年4月中旬
9	準備契約締結	令和8年4月下旬

参加申込書の提出

提出書類

公募への参加を希望する事業者は、以下の書類を各1部提出すること。

※参加申込書（第1号様式）と他自治体等における導入実績（第2号様式）については、区が指定する様式をダウンロードして作成すること。

提出書類

• 参加申込書（第1号様式）
  ※会社概要パンフレット等がある場合、参加申込書とあわせて1部提出すること。
• 登記簿謄本
• 他自治体等における導入実績（第2号様式）
  ※契約書の写し等、導入実績を確認できる書類を添付すること。
  ※東京都、近隣県（埼玉県、千葉県、神奈川県）における導入実績（学童クラブ保育料管理システムに限る）について、令和7年4月1日現在で記載すること。
• 上記「参加資格2」に関わるデータセンターの所在を確認できる書類
• 上記「参加資格3」に関わるプライバシーマーク及びISO/ISE27001（ISMS）の認証を確認できる書類

提出方法・提出先

荒川区子ども家庭部児童青少年課（区役所2階14窓口）

〒116-8501　荒川区荒川二丁目2番3号

電話：03-3802-4918（直通）

※注釈1　提出資料は綴じずに上記へ持参または郵送（宅急便等含む）で提出すること。

※注釈2　受付時間は、午前9時から午後5時まで（土曜・日曜・祝日除く）

※注釈3　持参する場合、提出時に資料の確認をするので、来庁前に連絡すること。

申込書提出期限

令和8年2月12日（木曜）午後5時（必着）

※注釈　郵送する場合は、上記期限までに必着とする。なお、郵送等の事故があっても考慮はしないものとする。

質問

質問については、以下のとおり受け付ける。

受付期間

令和8年2月13日（金曜）から2月19日（木曜）正午（時間厳守）

質問方法

提出書類に関し不明な点がある場合は、質問票（第3号様式）に記入し、電子メールに添付の上、提出すること（所定の様式以外は不可）。

電子メールの件名は、「【事業者名】学童クラブ保育料管理システム導入及び運用保守業務委託公募に関する質問」とすること。電子メールの送信後、電話による受信確認を行うこと。

受付アドレス

jidouseisyounen@city.arakawa.lg.jp

質問への回答

2月25日（水曜）までに、参加申込書を提出した全ての事業者に、メールにて回答する。

留意事項

• 質問者の名称等は公表しない。
• 審査・評価に関する質問には応じない。
• 質問受付期間内の質問以外には応じない。

企画提案書等の提出

提出書類・部数

番号	提出書類	様式	部数
1	提案書	第4号様式	＜番号1～9＞ 原本1部 ＜番号1・2、7～9＞ 副本8部
2	見積書	第5号様式
3	法人の設立理念、沿革、概要	第6号様式
4	法人の役員名簿	任意様式
5	定款又は規約等の写し
6	就業規則
7	荒川区学童クラブ保育料管理システム 個別要求機能一覧	第7号様式
8	システム全体構成図	書式自由
9	導入スケジュール表	書式自由

提出方法・提出先

荒川区子ども家庭部児童青少年課（区役所2階14窓口）

〒116-8501　荒川区荒川二丁目2番3号

電話：03-3802-4918（直通）

※注釈1　提出資料は綴じずに上記へ持参または郵送（宅急便等含む）で提出すること。

※注釈2　受付時間は、午前9時から午後5時まで（土曜・日曜・祝日除く）

※注釈3　持参する場合、提出時に資料の確認をするので、来庁前に連絡すること。

提出期限

令和7年3月5日（木曜）午後5時（必着）

作成にあたっての注意点

1. 印刷は、原則として、A4判縦左綴じ、両面印刷（様式ごと）とし、白黒・カラーはいずれも可とする。
2. 提出に当たり、番号ごとに見出しラベルを添付した上で、ファイルに綴じ、提出すること。
3. 提出書類の副本については、法人名及び会社名が明らかになるような記載をしない又はマスキング（黒塗り）等を施すこと。
4. 提案書（第4号様式）の記載に当たっては、書体は自由、文字は12ポイント、原稿サイズはA4サイズ（横書き）とし、写真やグラフ、イラストの使用は可とする。項目ごとで提案事業者において拡張可とするが、全体のページ数は、最大20ページとする。
5. 提案書（第4号様式）の参考資料とするため、マニュアル等の添付を可とする。ただし、参考資料は必要最低限とし、参考ポイントを明示すること。
6. 見積書（第5号様式）※区提示の提案限度額を上回る金額による提案は無効とする。

公募要項・様式

• 荒川区学童クラブ保育料管理システム導入及び運用保守業務委託事業候補者公募要項（PDF：301KB）
• 仕様書（PDF：349KB）
• ​第1号様式（参加申込書）（ワード：22KB）
• 第2号様式（他自治体等における導入実績）（エクセル：13KB）
• 第3号様式（質問票）（ワード：23KB）
• 第4号様式（荒川区学童クラブ保育料管理システム導入及び運用保守業務委託に関する提案書）（ワード：26KB）
• 第5号様式（荒川区学童クラブ保育料管理システム導入及び運用保守業務委託見積書）（エクセル：22KB）
• 第6号様式（法人概要）（ワード：21KB）
• 第7号様式（荒川区学童クラブ保育料管理システム個別要求機能一覧）（エクセル：27KB）
• 第8号様式（参加辞退届）（ワード：22KB）